Dans les administrations, les collectivités territoriales, les conseils d’entreprise ou les assemblées, la rédaction d’un compte rendu reste une étape incontournable après chaque réunion, conseils, assemblée ou comités. Ce document garantit la traçabilité des échanges et des décisions. Mais sa production représente encore, pour beaucoup d’agents et de secrétariats, une tâche chronophage et exigeante.

Avec les récentes avancées de l’intelligence artificielle, il est désormais possible d’automatiser cette étape en combinant transcription automatique et génération de compte rendu par IA. Quelle solution complète et sécurisée pour transformer l’audio d’une réunion en un compte rendu clair, fidèle et immédiatement exploitable ?

Tout commence par la captation et la transcription automatique

Avant de pouvoir produire un compte rendu, il faut avant tout capter les échanges. Que ce soit lors d’un conseil municipal, d’une commission, d’une réunion de bureau ou d’un comité d’administration, l’enregistrement audio ou vidéo constitue la base du travail. C’est à partir de cette captation que l’IA peut intervenir pour produire une transcription automatique.

Grâce aux modèles neuronaux de reconnaissance vocale, la transcription automatique convertit la parole en texte avec un haut niveau de précision. Les technologies actuelles savent gérer plusieurs locuteurs, la ponctuation, les accents et le vocabulaire spécifique à un domaine (administratif, juridique, technique…).

Cette première étape représente déjà un gain de temps considérable : là où une transcription manuelle pouvait prendre plusieurs heures, l’IA livre aujourd’hui un texte exploitable en quelques minutes.

Relecture et enrichissement humain 

Une transcription automatique, aussi performante soit-elle, nécessite souvent une relecture humaine pour atteindre une parfaite fidélité par rapport aux propos tenus. C’est à cette étape qu’il est intéressant de travailler sur un éditeur de texte avancé qui affiche la transcription obtenue avec le lecteur audio/vidéo. L’éditeur de Authôt APP a été développé pour relire, corriger et enrichir le texte directement depuis l’audio. Il est possible d’y ajouter les noms des intervenants, de corriger les tournures ou d’intégrer des précisions contextuelles.

Cette relecture garantit que le texte soit non seulement juste sur le fond, mais aussi exploitable sur la forme. C’est un maillon essentiel avant de confier la production du compte rendu à un agent IA. En d’autres termes, la transcription fournit la matière brute ; la relecture dans Authôt APP en assure la qualité et la fiabilité.

Du texte brut au compte rendu automatique : l’intervention de l’IA générative

Une fois la transcription validée, l’étape suivante consiste à générer automatiquement le compte rendu. Mais qu’est-ce qu’un compte rendu de réunion ou des échanges ?

Il s’agit d’un document synthétique qui reprend les points essentiels des échanges : ordre du jour, décisions prises, sujets abordés, arguments principaux, actions à suivre. Selon le type de séance — conseil, comité, réunion technique, bureau, assemblée ou commission — la structure et le ton peuvent varier.

C’est ici qu’intervient la nouvelle génération d’agents IA spécialisés dans la rédaction de comptes rendus. Ces modèles d’intelligence artificielle, conçus pour comprendre la logique et le déroulement d’une réunion, analysent la transcription et en dégagent les éléments clés.

En quelques instants, ils produisent un compte rendu automatique clair, structuré et fidèle au déroulé des échanges. L’IA est capable de hiérarchiser les informations, d’identifier les sujets majeurs, et même d’adopter un ton neutre et institutionnel adapté aux documents administratifs.

Des agents IA personnalisables selon vos besoins

Tous les comptes rendus ne se ressemblent pas. Les attentes diffèrent entre un compte rendu de conseil municipal, un rapport de réunion d’équipe ou un compte rendu de commission d’enquête administrative. C’est pourquoi Authôt propose une approche personnalisable des agents IA.

Chaque agent peut être paramétré selon plusieurs critères :

• niveau de synthèse (verbatim, résumé ou version décisionnelle),
• style rédactionnel,
• structure du document,
• vocabulaire spécifique ou mentions obligatoires propres à un organisme.

Cette personnalisation garantit un résultat conforme aux standards internes tout en respectant les exigences de rigueur et de transparence propres au secteur public.

Grâce à cette flexibilité, les institutions, collectivités territoriales ou entreprises peuvent obtenir un compte rendu automatique parfaitement aligné sur leurs besoins et gagner un temps précieux dans la production documentaire.

La combinaison unique de deux IA complémentaires

Ce qui distingue Authôt sur le marché, c’est la combinaison de deux expertises technologiques majeures :

→ une IA neuronale de transcription automatique, reconnue pour sa précision et sa rapidité,

→ et une IA générative personnalisable, dédiée à la création automatique de comptes rendus.

Cette synergie permet à Authôt de proposer une solution complète et intégrée, de la captation audio à la génération du document final.

Tout le processus se déroule dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD, garantissant la confidentialité des données sensibles souvent traitées par les organismes publics, les institutions ou les entreprises privées. Les équipes opérationnelles et techniques sont formées pour répondre aux exigences de ces missions de personnalisation des Agents IA à partir des transcriptions. 

En unifiant la transcription automatique, la relecture avancée via l'éditeur et la génération de compte rendu IA, Authôt automatise les étapes les plus chronophages tout en maintenant un haut niveau de qualité éditoriale.

L’automatisation au service du temps et de la précision

Automatiser la production d’un compte rendu ne signifie pas supprimer l’humain : cela permet de valoriser son expertise. Les agents et secrétariats ne passent plus des heures à transcrire manuellement ou à reformuler, ils peuvent se concentrer sur la validation et la diffusion des informations clés.

En intégrant ces technologies, les organisations gagnent en réactivité, en efficacité et en traçabilité. L’automatisation du compte rendu de réunion représente ainsi une évolution naturelle du travail administratif : une alliance entre intelligence artificielle et supervision humaine au service de la clarté, de la transparence et du gain de temps.

Du micro posé sur la table de réunion jusqu’au document final, le compte rendu automatique s’impose comme un outil essentiel de modernisation pour les institutions et les entreprises.

Grâce à la transcription automatique, à la relecture dans l'éditeur et aux agents IA personnalisables, Authôt offre une solution complète, performante et adaptée aux besoins des organisations publiques telles que les collectivités territoriales et les institutions.

Produire un compte rendu fiable, clair et conforme devient plus simple et plus rapide !