Dans les institutions, les organismes publics, les collectivités territoriales ou encore les grandes organisations, les réunions sont au cœur de la prise de décision : conseils, commissions, assemblées, CSE, réunions de bureau, enquêtes administratives…Une fois la réunion terminée, un enjeu majeur demeure : formaliser clairement les décisions prises. 

C’est précisément le rôle du relevé de décision. Longtemps rédigé manuellement, ce document opérationnel peut aujourd’hui être automatisé grâce à l’IA, tout en conservant un haut niveau d’exigence et de contrôle humain.

Qu’est-ce qu’un relevé de décision ?

Un relevé de décision est un document formel qui vise à consigner, de manière claire et structurée, les décisions prises à l’issue d’une réunion. Il ne s’agit pas de restituer l’intégralité des échanges ni de retranscrire les débats, mais bien d’identifier ce qui a été acté collectivement.

Ce type de document se concentre sur l’essentiel :

• les choix retenus, 
• les arbitrages réalisés, 
• les actions à engager, 
• les responsables désignés et, 
• lorsque c’est nécessaire, les échéances associées. 

Il constitue ainsi une traduction opérationnelle des discussions, là où la parole peut parfois être longue, nuancée ou contradictoire.

Dans de nombreux contextes — notamment institutionnels, administratifs ou sociaux — le relevé de décision fait foi. Il permet de matérialiser des engagements pris oralement et de les transformer en décisions formalisées, exploitables et suivies dans le temps.

Parfois ce document opérationnel est demandé en plus du PV complet ou du compte rendu plus exhaustif de la réunion basé sur la transcription verbatim. 

À quoi sert un relevé de décision ?

Le relevé de décision joue un rôle central dans la gouvernance et le pilotage des organisations. Il sert avant tout à éviter les zones d’ombre après une réunion : chacun sait précisément ce qui a été décidé, pourquoi et par qui.

Il permet également de sécuriser les décisions, en offrant une trace écrite fiable et partageable, particulièrement importante dans les contextes où la responsabilité collective ou individuelle est engagée. Dans les institutions publiques, les collectivités territoriales ou les instances représentatives du personnel, cette traçabilité est essentielle pour garantir la continuité administrative, la transparence et la conformité réglementaire.

Enfin, le relevé de décision facilite le passage à l’action. En synthétisant uniquement ce qui est acté, il devient un outil de suivi opérationnel : il alimente les plans d’actions, les ordres du jour des réunions suivantes et permet d’évaluer l’avancement des décisions prises.

Pour quels types de contenus et de contextes utiliser un relevé de décision ?

Le relevé de décision est particulièrement adapté à tous les contextes où des décisions doivent être formalisées de manière claire et opposable. Il est notamment très utilisé dans :

• les assemblées délibérantes et conseils (municipaux, communautaires, d’administration),
• les commissions, comités et groupes de travail,
• les réunions de bureaux et de directions,
• les enquêtes et procédures administratives,
• les réunions institutionnelles multi-acteurs,
• les réunions de CSE (Comité Social et Économique).

Dans le cadre des CSE, le relevé de décision est un document clé. Il permet de consigner les décisions issues des échanges entre représentants du personnel et direction, de clarifier les engagements pris et de faciliter le suivi des actions décidées. Il complète utilement le procès-verbal ou le compte rendu, en apportant une vision synthétique et directement exploitable des décisions actées.

Relevé de décision, compte rendu, synthèse : quelles différences ?

Ces trois documents répondent à des objectifs différents et sont souvent complémentaires. Le tableau ci-dessous permet de mieux comprendre leurs spécificités :

Le relevé de décision se distingue par son caractère pragmatique et directement actionnable. Il ne cherche pas à expliquer le cheminement de la discussion, mais à acter son résultat.

Les méthodes existantes pour produire un relevé de décisions

1. La rédaction manuelle

Méthode traditionnelle, chronophage et dépendante de la qualité des notes prises pendant la réunion. Cela peut aussi se faire a posteriori en réécoutant l’enregistrement. Elle présente des risques d’oubli, d’interprétation et de perte d’information.

2. À partir d’un compte rendu

Le relevé est fait manuellement ou via des solutions d’IA generative à partir du compte rendu déjà réalisé. Cette méthode est plus fiable, mais reste coûteuse en temps et en ressources humaines.

3. L’automatisation avec l’IA (nouvelle génération)

Grâce aux IA de transcription et aux agents IA de génération de relevé de décision, il est désormais possible d’automatiser la transcription des échanges (à partir de l’enregistrement) et de structurer les décisions tout en gardant un contrôle humain à chaque étape.

Générer automatiquement un relevé de décision : la méthode Authôt

Chez Authôt, nous avons conçu une approche complète et sécurisée, pensée pour les agents publics et les environnements exigeants.

1. Tout commence par la transcription automatique

À partir d’un enregistrement audio ou vidéo de la réunion (assemblée, conseil, commission, cse…), notre IA neuronale de transcription transforme la parole en texte de manière fiable et rapide. Cette transcription constitue la matière première du relevé de décision.

2. Relecture, correction et enrichissement humain

L’humain garde la main :

• relecture de la transcription brute depuis l’éditeur avancée,
• correction des éventuelles erreurs,
• ajout ou vérification des noms des intervenants dans les champs prévus,
• complétion d’informations contextuelles.

Cette étape garantit une transcription fidèle aux propos réels, indispensable dans un cadre institutionnel ou administratif.

3. Paramétrage d’un agent IA de relevé de décision

Une fois la transcription validée, l’utilisateur sélectionne un agent IA spécialisé pour le relevé de décisions.

Cet agent peut être paramétré sur mesure :

• consignes spécifiques (niveau de détail, style, formalisme),
• typologie de décisions attendues,
• règles propres à l’institution ou à l’organisme,
• ajout de contexte particulier à chaque réunion.

L’IA ne remplace pas l’humain, elle augmente sa capacité d’analyse et de structuration.

4. Génération du relevé de décisions

L’agent IA analyse la transcription validée et génère automatiquement un relevé de décisions clair, structuré et opérationnel, prêt à être utilisé, partagé ou archivé.

Les bénéfices de l’automatisation du relevé de décision :

• Gain de temps considérable
• Réduction des tâches répétitives
• Meilleure fiabilité documentaire
• Traçabilité renforcée
• Adaptation aux exigences des acteurs publics et respect des règles du RGPD en utilisant des solutions françaises comme Authôt.
• Humain au centre du processus

Le relevé de décision s’impose aujourd’hui comme un outil essentiel de gouvernance et de pilotage opérationnel. En se concentrant sur ce qui a été réellement décidé, il apporte de la clarté, de la traçabilité et une meilleure continuité dans l’action, que ce soit au sein des institutions, des collectivités territoriales, des CSE ou de toute organisation confrontée à des processus décisionnels complexes.

Vers un relevé de décision plus fiable, plus rapide et plus humain

Les avancées récentes en matière d’IA de transcription et d’agents IA de génération de relevé de décision permettent désormais d’automatiser une grande partie de ce travail, tout en respectant les exigences de fiabilité, de précision et de contrôle humain. En partant de l’enregistrement audio, en passant par une transcription relue et enrichie, jusqu’à la génération d’un relevé de décisions paramétré selon vos règles et vos usages, il est possible de produire des documents plus rapidement, plus efficacement et plus sereinement.

Dès lors que l’on comprend les enjeux opérationnels du relevé de décision — gain de temps, sécurisation des décisions, amélioration du suivi et de la transparence — il devient naturel de s’interroger sur les outils capables d’accompagner cette évolution sans bouleverser les pratiques existantes.

Chez Authôt, nous avons conçu une solution qui place l’humain au cœur du processus, tout en tirant parti de l’automatisation et de l’intelligence artificielle pour simplifier et fiabiliser la production de relevés de décisions. Si vous souhaitez explorer concrètement ces usages, adapter les agents IA à vos contraintes ou simplement échanger sur vos besoins ⬇️