Verbatim, synthèse, résumé, compte-rendu : Comment Authôt transforme vos réunions grâce à l’IA ?

Aujourd’hui, les réunions s’accumulent dans les agendas, mais leur suivi reste chronophage et souvent négligé. Nous avons déjà abordé le sujet de l'enregistrement et de la transcription automatique des réunions qui sont indispensables pour pouvoir exploiter le contenu et déléguer (ou abandonner) la prise de note exhaustive. Puis nous avons montré l’importance de la relecture humaine de cette transcription automatique brute. L’humain apporte alors toute sa valeur ajoutée pour avoir une transcription verbatim correcte et professionnelle. 

Maintenant, allons plus loin avec l’intelligence artificielle : comment alléger davantage le travail ? Rédiger des synthèses, des résumés ou des comptes rendus de ces transcriptions verbatim prend du temps, mobilise des ressources internes, et fait peser un risque d’erreurs ou d’oublis sur les décisions prises. Chez Authôt, c’est exactement ce que nous faisons, en combinant la Reconnaissance Automatique de la Parole (ASR) et les modèles d’IA générative les plus avancés. On vous explique !

ASR : La transcription fidèle, fondement de toute automatisation 

Avant de produire une synthèse, un résumé, ou un compte rendu, encore faut-il avoir une matière première fiable : le texte exact de ce qui s’est dit. Chez Authôt, cette étape n’est pas une formalité, c’est le socle technique essentiel sur lequel repose toute la qualité du livrable final.

Notre technologie de Reconnaissance Automatique de la Parole (ASR) repose sur des réseaux neuronaux de dernière génération, entraînés sur des milliers d’heures de contenus audios professionnels variés et contextualisés. Cela nous permet d’atteindre un haut niveau de précision, y compris dans des environnements complexes (réunions hybrides, chevauchements de voix, accents, termes métier, etc.).

Concrètement, notre moteur ASR est capable de transcrire intégralement le contenu oral, mot à mot, sans omission ni interprétation. C’est ce qu’on appelle la transcription verbatim. Notre technologie permet d’identifier les différents locuteurs (speaker diarization) à chaque prise de parole, en respectant la chronologie des échanges, pour restituer fidèlement la dynamique de la réunion. Chaque mot écrit possède un repère temporel qui permet un alignement parfait avec l’audio. Cela permet de générer un verbatim clair, horodaté et structuré, qui devient le point de départ de tous les traitements IA : sans cette base solide, il n’y a pas de synthèse fiable, pas de résumé pertinent.

Cette transcription s’affiche sur un éditeur de texte optimisé pour la relecture et les corrections humaines. Elle peut aussi être exportée au format souhaité (.docx, .html, timecode…). 

Réunion de direction, entretien RH, Visio multi-intervenants, formation, Conseil municipaux, Comité, CSE… On ne résume pas ce qu’on n’a pas compris ou mal capté. C’est pourquoi nous considérons l’ASR comme une étape stratégique, et non un simple outil annexe.

IA générative : Transformer le verbatim en information utile

Une fois la transcription verbatim obtenue grâce à l’ASR, entre en jeu l’intelligence artificielle générative, qui apporte une seconde couche d’analyse : celle de la compréhension, de la hiérarchisation et de la reformulation du contenu.

Là où l’ASR restitue fidèlement ce qui a été dit, l’IA générative permet de déterminer ce qu’il faut en retenir, selon le besoin, le public visé, et l’usage attendu.

Grâce aux modèles de traitement du langage naturel les plus récents, l’IA est aujourd’hui capable de :

• Identifier les points saillants d’un échange, même dans des discussions longues ou non linéaires ;
• Classer les informations par thème, par ordre chronologique ou par enjeu stratégique ;
• Isoler les décisions prises, les actions à suivre ou les divergences exprimées ;
• Reformuler les interventions pour en améliorer la clarté, sans en trahir le sens ;
• Adapter le style, le ton et la structure du livrable au format attendu : résumé, compte rendu, synthèse orientée action, etc.

Ce travail n’est pas fait au hasard : il repose sur des prompts intelligents, paramétrés en fonction des objectifs métier. Par exemple, une synthèse pour un comité exécutif ne contiendra pas le même niveau de détail qu’un compte rendu destiné à un service juridique.

Ce qui fait la force d’Authôt, c’est notre capacité à aller plus loin que des modèles généralistes. Nous concevons une IA éditoriale sur-mesure, fidèle à vos pratiques professionnelles.

Cela signifie que nous pouvons :

• Intégrer votre vocabulaire métier, vos termes techniques ou expressions internes ;
• Respecter vos modèles de comptes rendus ou de synthèse existants (plans, formats, codes rédactionnels) ;
• Adapter le niveau de langue et de détail selon le public visé (CODIR, équipes projet, partenaires, etc.) ;
• Changer les tournures de style (direct/ indirect) et le ton utilisé à l’oral 
• Ajouter des filtres, des priorités ou des règles spécifiques (ex : toujours faire remonter les décisions avant les discussions).
• Fournir une liste d’entités nommées (noms propres, lieux, références) pour atteindre le résultat le plus optimal et professionnel.

Loin d’être un outil rigide, notre IA générative est pensée comme un véritable assistant éditorial configuré à votre image, capable de produire des livrables alignés avec vos standards de communication.

Quels types de livrables par l'IA pour vos réunions ?

Tous les contextes ne nécessitent pas le même type de document. C’est pourquoi chez Authôt, nous proposons une gamme complète de livrables, du verbatim brut au compte rendu structuré, chacun répondant à des objectifs spécifiques.

Les styles rédactionnels de chaque livrable (ton, niveau de langue, registre, type de narration…) sont des variables modulables dans la génération des livrables, mais ils peuvent aussi être typiquement associés à certains formats par usage courant ou convention professionnelle.

Autrement dit :
✅ Ils peuvent faire partie des “caractéristiques clés” si on décrit la forme typique attendue pour un format donné,
❗️Mais ils ne sont pas intrinsèquement rigides : on peut générer une synthèse au ton plus narratif, ou un compte rendu plus informel si besoin.

Chez Authôt, ce sont des paramètres ajustables. L’IA générative peut produire ces formats dans leur style conventionnel ou dans un style personnalisé.

Voici un panorama clair des formats disponibles, avec leur définition, leurs caractéristiques, et leurs cas d’usage les plus courants :

Ce niveau de granularité permet de choisir exactement le format adapté à votre besoin, et de standardiser vos documents de réunion tout en gagnant du temps.

Chez Authôt, nous croyons que la technologie n’est pas une finalité, mais un accélérateur de clarté et de performance. Grâce à l’ASR et à l’IA générative, vos réunions deviennent des livrables exploitables, personnalisés et actionnables.

Les bénéfices sont concrets :

• Un gain de temps considérable
• Une meilleure circulation de l’information entre services ou directions ;
• Une traçabilité accrue des décisions et des actions à suivre ;
• Un service adaptable à vos usages internes, pour des livrables alignés avec vos standards.

Nous ne résumons pas juste vos réunions : nous vous aidons à mieux en tirer parti !