À la rencontre d’un…responsable de développement digital
Administrations, Universités, Agences de production digitale, Entreprises… Tous types de structures ont des besoins en sous-titrage en direct… Ainsi, nous poursuivons nos focus métiers, nos rencontres illustratives de professionnels qui font appel à Authôt. Aujourd’hui, nous partons à la rencontre de Frédéric, qui est responsable développement digital…
Qu’est-ce qu’un prestataire technique événementiel ?
Je me présente, Frédéric, je suis responsable développement digital chez un prestataire technique événementiel… Qu’est-ce qu’un prestataire technique événementiel ? Comment cela se caractérise ? Quels sont les rôles de mon métier ?
Pour commencer, il faut comprendre qu’une entreprise prestataire technique événementiel est vraiment spécialisée dans son domaine. Constituée d’experts en son, vidéo, lumière, distributions électriques, structures scéniques. Ces différentes expertises permettent d’offrir du sur-mesure, de la personnalisation événementielle. Ainsi, quelle que soit la taille de l’événement et le besoin, les professionnels d’une entité technique événementiel doivent s’adapter et toujours trouver des solutions… Innover est au cœur du processus. Les événements se veulent toujours plus inattendus, spectaculaires, à la pointe des dernières technologies. De ce fait, ce type d’entreprise technique en événementiel se doit d’offrir à ses clients du matériel constamment plus performant, inédit, et surtout elles doivent rester à l’affût de nouvelles opportunités.
Un prestataire technique événementiel est un partenaire clé avec lequel les événements physiques, digitaux ou hybrides prennent vie. En effet, grâce à la vidéo, au son, à des lumières et technologies dernier cri, tendances, les émotions véhiculées lors de l’évènement prennent une tout autre dimension !
Bien choisir son prestataire événementiel
Un prestataire technique événementiel doit avoir des compétences, exceller en éclairage, sonorisation, captation vidéo… Chaque détail technique pour réussir un événement, notamment un événement digital ! Par exemple, si les microphones des différents intervenants ne fonctionnent pas, qu’une vidéo ne se lance pas correctement ou que la bande passante n’est pas suffisante, cela nuit clairement à la réussite de l’événement.
Ainsi, chacun a ses atouts, ses spécificités… Au sein de mon entreprise, l’accent est mis sur la vidéo. Personnellement, j’adore jouer avec les ficelles techniques des captations vidéo pour des événements en streaming. Je veille à être le plus précis possible pour nos clients. Concrètement, si vous envisagez de capter une réunion en format plateau TV, les besoins techniques ne sont pas semblables à une grosse émission en live streaming… Le champ d’expertise d’un prestataire technique est distinctif.
Les champs d’action du prestataire technique événementiel
Les champs d’action d’un prestataire technique résident autant dans l’apport d’idées, que dans l’expertise audiovisuelle… De plus, un prestataire technique connaît les différentes problématiques, les coûts, les enjeux de conception… Il sait quelles sont les compétences et ressources nécessaires ainsi que les professionnels ou techniciens à mobiliser. De A à Z, de la conception, à l’installation, à la sécurité ; son expertise est essentielle.
L’ensemble de ce secteur d’activité est exigeant. Être un bon prestataire technique nécessite aussi bien des compétences techniques événementielles, que de savoir travailler en équipe et d’être polyvalent.
De plus, il est judicieux d’être dynamique, créatif, à l’écoute, d’être bien organisé, d’aimer partager, d’être à la pointe…
Mon métier de responsable développement digital chez un prestataire technique événementiel
Aujourd’hui, mon métier de responsable développement digital prend de plus en plus d’ampleur, car les événements de demain seront de plus en plus digitaux… J’ai particulièrement à cœur de répondre aux envies des participants qui recherchent des expériences, de l’émotion.
Concernant les clients eux-mêmes, l’éventail de possibilités est très large : je peux intervenir aussi bien pour des présentations en réalité virtuelle augmentée, que pour des webinaires, des showrooms en ligne, des conférences… Pour bien gérer tous les aspects techniques inhérents aux événements digitaux, il est essentiel de vous appuyer sur des professionnels techniques tout au long de l’événement.
Au quotidien, j’ai pour mission de prendre en main l’étude, la conception et la gestion transverse des projets de développement digital. Concrètement, le développement digital se traduit par de la veille technologique et la mise en place de nouveaux projets, réalisations, plus ou moins issus de la transformation digitale que nous connaissons.
De plus, je suis garant de la bonne intégration des solutions… Ainsi, je mets des indicateurs de performances afin de m’assurer des résultats, continuer d’améliorer les réalisations et d’effectuer un bon développement digital.
Mon processus en tant que responsable développement digital
Je suis responsable développement digital – ou chef de projet digital événementiel… Je suis un peu le coordinateur qui doit vérifier que les différents points sont bien respectés – en plus de travailler au développement. Je m’assure notamment que les solutions techniques et les technologies sélectionnées s’adaptent et s’avèrent cohérentes pour chaque projet événementiel.
Concrètement, mes journées se traduisent ainsi :
- J’effectue une présentation de notre entreprise et de nos différentes offres ;
- J’accompagne le client sur le recueil de ses besoins ;
- Je mets en regard les besoins des clients avec nos solutions et propose, le cas échéant, des développements, des améliorations possibles… ; Il m’arrive aussi de passer du temps à rechercher de nouveaux outils ou solutions pour une problématique inédite.
- Nous élaborons avec mes pairs un planning de production, comprenant les tests et les différents allers-retours ;
- Je suis le garant des transformations et du suivi mensuel des chiffres ;
- Je suggère en continu des améliorations pour nos outils, services…
M’appuyer sur Authôt pour du sous-titrage technique expert
Le Jour-J d’un événement, j’ai énormément de responsabilités, je dois être partout… Notamment en vidéo, avec de la postproduction et des demandes de vidéos en direct pour différents événements.
Un jour, j’ai contacté Authôt pour une demande de sous-titrage En Direct pour un séminaire digital sur 2 jours en 6 langues… Un vrai défi pour notre équipe ! En effet, nous avons beau avoir de l’expérience en vidéo, combiner technique, international et direct n’est pas simple… !
Ainsi, il a été possible de mettre cette demande en place avec Authôt Live pour ce besoin très technique. Ensemble, nous avons fait plusieurs sessions de tests, gratuites, dans les conditions du Direct. Ensuite, quelques ajustements sur Authôt Live ont été faits par leur équipe Support afin de répondre aux différentes contraintes de diffusion. Un événement avec près d’une centaine de participants tout de même !
Nous avions mis en place une régie technique importante avec une dizaine d’ordinateurs, de machines… En outre, il y avait différents flux audios à récupérer, surtout ceux des interprètes professionnels natifs.
Que ce soit en anglais, en espagnol… Chacun dans sa salle a pu correctement suivre l’événement grâce aux sous-titres en direct !
En somme, toute une fourmilière a fait de cet événement digital international une belle réussite ! C’était incroyable à voir et à expérimenter !
Nous espérons que vous avez apprécié ce retour d’expérience de Frédéric ! Si vous êtes un responsable développement digital ou un chef de projet événementiel, chez un prestataire technique en événementiel, n’hésitez pas à bénéficier vous aussi de notre accompagnement en sous-titrage !
Authôt. Vous parlez. Nous écrivons.