La qualité audio en entreprise est désormais incontournable !
L’audio est aujourd’hui plus que tendance pour les marques, en entreprise. La qualité audio en entreprise est désormais incontournable ! En effet, nous vous en parlons fréquemment, nous sommes sensiblement dans une ère propice à l’audio. En milieu professionnel et dans la vie de tous les jours. Concrètement, l’audio, l’utilisation de la voix, du sonore est utile. En outre, cela fait la différence pour de multiples projets, besoins, secteurs différents. Tout commence par un bon enregistrement audio et ensuite les applications et la diffusion sont infinies ! Ici, nous avons décidé de nous intéresser aux usages de l’audio en entreprise. Transcription audio automatique ou manuelle, échanges communicationnels professionnels… Nous faisons un tour d’horizon sonore avec vous.
Les usages de l’audio en entreprise
Commençons avec un état des lieux des usages de l’audio en entreprise aujourd’hui. C’est une piste de réflexion qui nous vient de lesechos.fr. Face à la transformation digitale, aux changements en entreprise dûs à la crise sanitaire, au télétravail, à des formes de travail hybrides, « soudain l’audio est devenu une nécessité ». En fait, l’audio, le vocal, le sonore a de nombreux avantages qui expliquent aussi son utilisation de plus en plus forte :
- C’est un canal de communication rapide et facile à créer, à transmettre ;
- L’oralité est plus accessible que l’écrit pour certains profils ;
- L’audio permet plus de proximité, d’intimité, d’émotions ;
- C’est moins onéreux…
Ainsi, face à une multiplication des plateformes, à une utilisation accrue de l’audio dans tous les domaines, une bonne qualité et gestion de l’audio est désormais essentielle en entreprise. En effet, il y a encore aujourd’hui beaucoup de problèmes d’interférences, de gestion audio pour les collaborateurs. A distance et en présentiel.
La gestion de l’audio en entreprise est d’abord un enjeu technique ! En effet, il faut veiller à une bonne qualité sonore pour les échanges professionnels… C’est la base avant d’aller plus loin. Avec cet accroissement du télétravail, le matériel audio en entreprise est à surveiller en termes de productivité et de bien-être des collaborateurs.
Bien s’entendre en entreprise et en télétravail
Aujourd’hui, bien s’entendre oralement, via écrans interposés, la qualité audio en milieu professionnel, ne s’applique plus seulement que dans les locaux d’une entreprise. Cela s’étend bien au-delà. La qualité audio en entreprise est désormais incontournable également en télétravail.
Le problème majeur, c’est que les lieux de travail quels qu’ils soient – entreprise, maison, coworking – ne sont pas toujours optimisés d’un point de vue sonore. En effet, le calme n’y règne pas toujours. De plus, les professionnels ne sont pas nécessairement bien équipés.
La technologie audio, sa bonne implantation et qualité doivent être au cœur des nouveaux environnements professionnels. S’assurer de cette partie majeure en communication est un gage de professionnalisme. En outre, de qualité pour les échanges, les suivis de projets – et donc par extension, pour la réussite de ceux-ci ! De surcroît, cela permet aux partenaires d’un projet – collaborateurs, clients, partenaires – de littéralement bien s’entendre. De ne pas être gêné par quelque distance, parasitage sonore que ce soit…
Une problématique qui est bien comprise par les chefs d’entreprise en 2021. En effet, selon une étude, 86% d’entre eux déclarent vouloir acquérir de nouveaux équipements audios dès 2022. Le but est de ne plus avoir de problèmes de communication. De pouvoir justement s’appuyer sur ce canal puissant de communication, au lieu d’en subir les inconvénients.
L’audio en milieu professionnel : une réponse cruciale à la flexibilité et au télétravail
L’audio est une réponse cruciale pour la flexibilité professionnelle et le bon développement du télétravail. À plusieurs niveaux. Comme le précise le journaldunet.com, en « période de transition vers des modes de travail à distance et flexibles, l’une des principales inquiétudes des entreprises est de réussir à maintenir la motivation de leurs employés et la communication entre eux ». En effet, il faut conserver une certaine proximité, un sentiment d’appartenance. De plus, que chacun conserve tout son contrôle, sa compréhension quant à ses missions.
Par ses avantages intrinsèques, l’audio ne laisse personne à l’écart – à condition juste d’avoir de bons micro-casques, une bonne connexion internet et les bons outils de visioconférence. La visioconférence est elle-même un mode de communication 2.0 qui comporte de multiples avantages… Pouvoir effectuer diverses tâches grâce à sa voix est tout simplement incroyable ! Cela change complètement notre manière de travailler… !
Les professionnels peuvent travailler, suivre et participer à des projets depuis presque n’importe où dans le monde, n’ont plus besoin de se déplacer, gagnent du temps… Bien évidemment, dans toute la puissance de ce processus, la qualité de l’audio est déterminante. Dans cette dynamique, les échanges en visioconférence sont tout aussi efficaces que ceux en face à face – et même plus.
Qualité audio, monde professionnel et transcription automatique
Cependant, face à toute cette productivité, cette rapidité des échanges, il va tout de même s’agir de garder des traces. Là aussi, la qualité audio en entreprise est incontournable ! En effet, c’est à partir de fichiers audio de qualité, qu’une bonne transcription est possible.
Chez Authôt, nous sommes experts en transcription automatique de la parole. De ce fait, à partir des audios professionnels de nos clients, nous pouvons convertir de manière optimale, des paroles en textes. Nous proposons une plateforme de transcription automatique très simple d’utilisation. Vous n’avez qu’à envoyer votre fichier audio – ou vidéo – dessus et la transcription s’affiche dans l’éditeur de texte juxtaposé. Vous pouvez facilement apporter d’éventuelles modifications avant de sauvegarder et d’exporter votre transcription au format qui vous convient.
Notre solution technologique nécessite une bonne qualité audio, un enregistrement dans de bonnes conditions. Si celles-ci sont correctes, Authôt APP est fiable à 95% ! De plus, nous pouvons transcrire un nombre important de langues vivantes – ce qui peut être très judicieux si vous êtes une entreprise internationale !
Vous pouvez également vous appuyer directement sur notre plateforme de transcription en direct, Authôt Live. Cette plateforme est très utile pour obtenir les transcriptions d’événements qui se passent à l’oral, en Live.
Enfin, en complément d’Authôt APP et Authôt Live, vous pouvez aussi optimiser en faisant relire vos transcriptions automatiques à notre service de relecture ! Nous proposons un rendu professionnel et toujours fidèle à vos propos oraux.
La qualité audio en entreprise est désormais incontournable quelle que soit votre entité ! Pour vous assurer de la qualité de vos enregistrements en entreprise et surtout les convertir en textes, contactez dès à présent notre équipe !
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