Les métiers de la transcription audio en texte
La transcription audio est notre cœur de métier et nous savons tout particulièrement à quel point elle est utile à d’autres, et dans de multiples secteurs ! En effet, non seulement la transcription est un processus qui nécessite une certaine expertise, mais qui plus est, convertir de l’audio en texte est crucial pour de multiples professionnels et entreprises. Transcrire des propos oraux en textes est à la fois plus accessible et complexe qu’il n’y paraît. De ce fait, revenons ensemble sur ce qu’est la transcription audio, ses différentes applications et la solution d’Authôt en la matière.
Transcription audio : convertir les enregistrements audios en textes
Pour commencer, qu’est-ce que la transcription audio ?
En quelques mots, c’est un processus technologique qui permet de convertir des enregistrements audio, vocaux, oraux, en textes, supports écrits. Concrètement, la transcription audio permet de transformer, traduire des données audios en fichiers textuels. Techniquement, c’est pouvoir, par exemple à partir de fichiers MP3 ou WAV, obtenir des fichiers en formats .doc, .txt.
Plus que jamais en 2024, les besoins en transcription augmentent ! En milieux professionnels, beaucoup d’événements, d’étapes se déroulent à l’oral et il est crucial de pouvoir transcrire ces moments pour rediffuser autrement les informations etc.
Ainsi, il existe différents logiciels de transcription, outils complets pour convertir de l’audio en texte. Ces logiciels dits aussi de reconnaissance vocale, transcrivent automatiquement des paroles en textes, c’est la technique du « speech-to-text ».
Tous ces textes issus des transcriptions audio pourront eux-mêmes revêtir différentes « formes » textuelles :
- Rapports écrits ;
- Articles ;
- Emails ;
- Procès verbaux ;
- Publications réseaux sociaux etc.
La transcription audio est bien spécifique, c’est différent d’une transcription vidéo. En effet, dans le cas de la transcription d’un fichier audio, il s’agit uniquement d’un fichier bruité, sonore, sans aucun visuel.
De multiples usages, enjeux métiers se développent autour de ce processus.
Transcription audio : avantages et pour quels métiers
Concrètement, les avantages de la transcription audio sont nombreux :
➤ Accessibilité renforcée : la transcription audio permet notamment aux personnes sourdes, malentendantes d’accéder à certains contenus auxquels elles n’auraient pas eu accès autrement. En outre, ce processus offre un moyen d’accès alternatif pour les personnes qui préfèrent lire, qu’écouter ;
➤ Indexation et meilleur référencement naturel : la transcription rend facilement les contenus audio à l’origine, naturellement référençables en les indexant. Les internautes peuvent rechercher des contenus grâce à certaines phrases, mots-clés spécifiques – ce qui contribue à mieux vous trouver et vous rendre visible sur le web ;
➤ Compréhension accrue : la transcription d’un audio facilite la compréhension du contenu. Surtout lorsque la qualité audio d’origine est faible, lorsque les locuteurs ont un accent, parlent rapidement etc. ;
➤ Réutilisation du contenu : une fois l’audio transcrit en texte, le contenu de fond va être réutilisé de différentes manières ;
➤ Facilitation des échanges : les transcriptions audios facilitent les échanges, les collaborations entre membres d’équipes. Cela permet de partager facilement des informations, des idées – tout en s’assurant que tout le monde comprend le contenu de manière cohérente ;
➤ Gain de temps et de productivité : au lieu de devoir écouter un audio dans son intégralité, devoir perdre du temps lorsque l’on souhaite se référer à une partie spécifique, la transcription textuelle permet de localiser précisément et rapidement les informations voulues ;
➤ Précision et clarté : une transcription bien faite garantit une interprétation précise, claire des propos tenus – en éliminant les incompréhensions éventuelles et en fournissant un texte clair et lisible.
A présent, que vous avez tous les avantages de la transcription audio en tête, abordons les différents métiers de la transcription audio en texte.
Métiers pour lesquels la transcription audio est judicieuse
En fait, les métiers de l’audiovisuel, des médias, le monde académique, universitaire et les institutions publiques sont régulièrement amenés à transcrire de l’audio en texte. De plus, cela s’inscrit également en faveur de la loi de 2005 sur l’égalité des droits et des chances. Le numérique prend une part primordiale et grandissante dans la communication en rendant la parole accessible à tous et pour tous.
Technologie très prisée lors des séminaires, colloques, comptes-rendus de conseils municipaux, conférences, entretiens/interviews ou encore pour les cours en ligne, l’intérêt premier de la transcription audio est de garder une trace écrite de ce qui est dit.
Opter pour des outils de transcription audio pour des réunions est judicieux. Concrètement, il est tellement utile d’avoir en main ou sur son ordinateur, des transcriptions d’enregistrements audio. Qui plus est, les discussions, réunions et toutes prises de parole en public doivent désormais être enregistrées et conservées de manière écrite – c’est la loi… Le travail de transcription audio est donc nécessaire.
Sachant que les documents finaux seront souvent utilisés à titre de référence, la qualité de la transcription est primordiale.
Expertise Authôt, mise en pratique en transcription audio
La transcription audio nécessite d’être correctement effectuée pour ne pas perdre plus de temps que nécessaire et conserver la qualité des contenus.
En pratique, sans une solution automatique, certaines compétences techniques et linguistiques, il est fastidieux d’effectuer un travail de transcription. Notamment pour les deux raisons suivantes :
- Le temps de transcription mot à mot est très différent du temps d’écoute – il faut compter entre cinq et six heures de saisie pour une heure d’enregistrement audio ;
- Il faut également prévoir du temps pour la correction – en effet, rien de plus désagréable pour un client que de récupérer un document chargé de fautes, imprécis etc.
Fort de notre expertise, Authôt a la solution idéale de transcription audio en texte. Plus qu’une astuce pour optimiser votre temps de retranscription, Authôt c’est l’entreprise qui combine technologie et prise de recul, intelligence humaine experte.
Adieu la « pédale de commande ergonomique », passez au numérique et à l’automatique ! Aujourd’hui, de nombreux services de transcription audio – ou reconnaissance vocale – existent.
Découvrez Authôt, notre solution de transcription automatique d’audio en texte. Sur l’application Authôt en ligne, vous pouvez envoyer vos enregistrements audio – ils seront transcrits de façon automatique en fichiers textes. Nous sommes au service des Mairies, Collectivités, Universités, Médias, Entreprises, pour lesquels transcrire des comptes-rendus, des procès-verbaux ou encore des réunions de CE est indispensable.
Notre technologie est fiable, notre service de relecture humaine est réactif et à l’écoute des utilisateurs et nous améliorons en permanence nos systèmes de transcription automatique de la parole.
La transcription audio est un vrai processus - et métier - au service d’autres ! Aujourd’hui, la transcription d’un fichier audio en texte est une réalité qui apporte maints bénéfices aux entités qui l’utilisent. En 2024, un large nombre de professionnels est directement concerné par la transcription audio.
Si vous souhaitez bénéficier de notre expertise en transcription audio, speech-to-text, contactez-nous dès à présent !