Comment transcrire vos réunions Zoom avec Authôt APP ?
Suite à la pandémie du Covid-19 et les mesures de confinement prises par le gouvernement, vous êtes certainement en télétravail ou vous suivez vos cours depuis votre domicile. Si le travail à distance dispose de quelques avantages, il a également son lot de complications : la gestion d’un projet ou d’une équipe à distance, l’absence d’interactions avec ses collègues ou ses camarades de classe. En fait plusieurs outils nous offrent la possibilité d’interagir avec nos pairs afin de maintenir ce lien socio-professionnel et de réduire, un peu, la distanciation sociale. Skype, Meet, ou même Houseparty, nous utilisons pratiquement tous un outil de visioconférence pour rester en contact. Nous avons décidé de nous focaliser sur Zoom et de vous montrer comment transcrire vos réunions avec Authôt APP.
Vous avez dit Zoom !
Du webinar au simple chat en passant par les réunions ou même des séminaires, Zoom vous permet de créer une salle virtuelle pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants dans sa version payante. En ce qui concerne la version gratuite, elle vous permettra de créer une salle avec 100 participants. Avec une interface simple et moderne, vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quels supports (ordinateur, tablette, smartphone).
Plusieurs options sont disponibles avec l’application :
- Intégration avec vos agendas
- Tableau blanc virtuel
- Sondage
- Replay
Quel est l’intérêt de transcrire vos réunions Zoom ?
Tout d’abord en utilisant Zoom pour vos réunions, vous avez la possibilité d’obtenir un enregistrement audio de qualité. Vous pourrez ensuite transformer cet audio en texte et obtenir la transcription de votre réunion grâce à Authôt APP.
Par exemple, assister à des réunions à distance n’est pas évident pour tout le monde et des problèmes techniques (qualité de la connexion, matériels défectueux) peuvent rendre cette expérience très difficile autant pour vous que pour les autres membres de la réunion. Alors imaginez si en plus c’est à votre tour de prendre des notes !
Avec Authôt APP, vous disposerez de la transcription de votre réunion sous différents formats (.docx, .txt) que vous pourrez éditer, modifier et partager à votre équipe.
Enregistrer vos réunions !
En premier lieu vous devez créer un compte puis lancer votre réunion sur Zoom. Vous avez la possibilité de l’enregistrer dans sa globalité mais vous pouvez également enregistrer juste une partie.
Vous pouvez à tout moment décider d’arrêter l’enregistrement sans pour autant mettre un terme à votre réunion. Votre enregistrement ne sera disponible qu’à la fin de la réunion.
Comment récupérer son enregistrement ?
Lorsque votre réunion est terminée et que vous avez quitté la salle virtuelle, Zoom procède à la conversion de l’enregistrement partiel ou complet de votre réunion.
Une fois la conversion effectuée, Zoom créé automatiquement un dossier qui aura l’arborescence suivante :
- Windows C:UsersUser NameDocumentsZoom
- Mac: /Users/User Name/Documents/Zoom
Ensuite vos enregistrements se trouveront dans un sous-dossier qui aura pour nom “ – la date du jour – l’heure du début de l’enregistrement – le nom de l’organisateur de la réunion “.
Ce sous-dossier s’ouvrira automatiquement à la fin de la conversion.
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez le retrouver dans l’onglet “Enregistré” de l’application. Vous y trouverez l’ensemble des réunions que vous avez enregistré. Il vous suffira de cliquer sur le bouton “Ouvrir”.
Une fois que vous avez accès à votre fichier rendez-vous sur Authôt APP !
Obtenir la transcription de votre réunion Zoom
Laissez-vous guider dans l’utilisation d’Authôt APP.
Sous-titrer votre réunion Zoom
Vous pouvez également, si vous le souhaitez, sous-titrer votre réunion. Pour cela il vous suffit de choisir un des formats de sous-titres (.srt ou .vtt) lors de l’export.
Pour une diffusion en interne, nous vous conseillons d’utiliser le lecteur multimédia VLC.
En effet, si votre fichier vidéo et votre fichier de sous-titres (.srt ou .vtt) se trouvent dans le même dossier alors VLC affichera automatiquement vos sous-titres dès le lancement de la vidéo. Dans le cas contraire vous devrez les insérer manuellement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation des sous-titres pour vos réunions, conférences ou débats n’hésitez pas à nous contacter !
Authôt. Vous parlez. Nous écrivons.